行政助理

一、 岗位概述

本岗位是公司高效运转的重要支持角色，全面负责公司的日常行政、后勤保障、人力资源基础事务及5S现场管理的推行工作。我们寻找一位细致、主动、务实的多面手，为生产团队创造一个整洁、有序、安心的后方环境。

二、 主要职责

1. 行政后勤管理：

• 负责办公用品、劳保用品、后勤物资的采购、发放及库存管理。

• 管理公司固定资产，建立台账并定期盘点。

• 协调员工宿舍、食堂、安保、清洁等后勤服务工作。

• 负责来访接待、会议安排、环境管理等日常行政事务。

2. 人力资源基础工作：

• 协助办理员工入离职、转正、调动、合同签订等手续。

• 维护员工档案和信息，确保准确性与保密性。

• 协助进行考勤统计、薪资核算的基础数据整理。

• 配合上级组织员工活动及基础培训。

3. 5S现场推行与管理：

• 在公司范围内推行、维护和优化5S管理制度。

• 定期组织对各车间、办公室进行5S检查、评分与评比。

• 督促各部门进行整改，并跟踪整改结果，培养全员良好工作习惯。

• 通过宣传和活动，持续提升员工的5S意识和现场管理水平。

4. 其他支持：

• 熟练使用办公软件，负责各类通知、通告、报表的起草与制作。

• 完成上级交办的其他临时性工作。

三、 任职资格（必要条件）

• 学历与经验：

• 大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。

• （我们看重实际能力！） 如学历为高中或中专，需具备至少10年以上制造型企业行政、人事或总务相关工作经验。

• 核心技能：

• 精通电脑办公软件：必须熟练使用Word、Excel、PPT等，能够快速、规范地制作文档、表格和数据报表。

• 具备良好的沟通协调能力和服务意识，能妥善处理各部门的行政需求。

• 工作细致、有条理，责任心强，具备一定的问题解决能力。

四、 优先考虑条件（加分项）

• 有在制造业（尤其是精密制造、电子、钟表等行业）工作经验者。

• 有参与或主导过5S、精益生产等项目推行经验者。

• 具备基础的人事管理或后勤管理知识。

五、 我们为您提供

• 具有竞争力的薪酬待遇和绩效奖金。

• 完善的社保福利及带薪年假。

• 和谐稳定的工作团队与积极的工作氛围。

• 系统的岗位培训与职业发展机会。